Поверните устройство
Поверните устройство в портретный режим
для продолжения использования сайта.
Агентство организации
мероприятий
Москва
+7 (495) 374-73-07
Узнать стоимость мероприятия
Организация и проведение конгрессов

Организация и проведение конгрессов

Организуем проведение конгресса на государственном уровне с учетом всех нюансов и точной координации на масштабном мероприятии.
Подобрать формат мероприятия
Отзывы
Организация и проведение конгрессов
Артём Сдобнов
Артём Сдобнов
Сооснователь Firstar EVENT

Организация эсклюзивных конгрессов -

(0)
от 5000000
Оставить заявку
Что входит в организацию
ЧТО ВХОДИТ В ОРГАНИЗАЦИЮ КОНГРЕССА?
особенности
/upload/resize_cache/iblock/71b/291_271_2/71b6a2e263eb8229f50859e5276da26e.jpg
Разработка концепции
Опираясь на тематику планируемого к проведению мероприятия, его цели, разработаем деловую программу. Каждому клиенту в Москве готовы предложить индивидуальное решение. С нами организация — это всегда легко и комфортно.
/upload/resize_cache/iblock/c89/291_271_2/c89c23a38c85d66e52c0ebb38902b5a2.jpg
Подбор площадки
Наши специалисты подберут и арендуют площадку для организации мероприятия нужного типа по подходящей цене. В зависимости от времени года и тематики мероприятия проведение корпоратива возможно на открытой площадке, в конгресс-холле, в загородном клубе, ресторане, на теплоходе.
/upload/resize_cache/iblock/b5f/291_271_2/b5f5474bd5b1c1f88b4acbaf40fd1749.jpg
Составление целевой аудитории
Опираясь на составленный рубрикатор пригласим представителей коммерческих и общественных организаций, деятельность которых связана с тематикой конгресса или же другого формата мероприятия. Включим в список приглашенных гостей известных деятелей и ученых в интересующей вас сфере деятельности.
/upload/resize_cache/iblock/3a9/291_271_2/3a90aa665da8f079fb7a33436e2e6b55.jpg
Трансфер
Предоставим для организации и проведения корпоративных мероприятий транспорт необходимой вместительности, который доставит гостей и сотрудников к месту празднования, а также на выездные мероприятия. Выгодные условия аренды и богатый выбор вариантов на любой бюджет.
/upload/resize_cache/iblock/962/291_271_2/9629b290c7b8565f8c7a28a20bb22bed.jpg
Декорации
Стильно и ярко украсим зал, офис, ресторан, теплоход или загородный клуб шарами с логотипами, цветами, сценическим светом, объемными фигурами. Изготовим Press Wall, фотогалерею. Профессиональные дизайнеры качественно оформят место празднования, помогут создать необходимую атмосферу.
/upload/resize_cache/iblock/136/291_271_2/136bfb380c15ec4a9f26e383617d0980.jpg
Фото/видеосъёмка
Съемка мероприятий любого уровня сложности. Качественные фотографии и видеоролики запечатлеют ключевые моменты торжества, передадут общую атмосферу и эмоции участников. Все материалы обрабатываются профессионально. Гарантируем реалистичный и красочный результат.
/upload/resize_cache/iblock/107/291_271_2/107a5f79cc396aab4bd4385652946766.jpg
Визовая поддержка
Организация и проведение корпоративных мероприятий за границей. Комплексная визовая поддержка — возможность быстро сформировать пакет нужных документов, оформить визы. С нами всегда положительный результат. Поможем разработать удобный и выгодный маршрут следования в выбранную страну.
/upload/resize_cache/iblock/f00/291_271_2/f00224c7d383444efbf84fc2c2e3c3b0.jpg
Размещение в отеле
Подберем для иногородних участников мероприятия удобные условия проживания в отелях и гостиницах столицы. Размещение в отеле — комплексная услуга, включающая встречу и трансфер гостей из аэропорта. Мероприятия выполняем в рамках оговорённого бюджета.
/upload/resize_cache/iblock/1a0/291_271_2/1a0ed1dfa7387fc3a45b0e5020e06e4f.jpg
Безопасность мероприятия
Спортивные мероприятия с участием большого количества людей, активный отдых за городом должны проходить под присмотром опытного медика, готового оказать квалифицированную первую помощь. Организуем присутствие медика на выездном мероприятии.
/upload/resize_cache/iblock/a9a/291_271_2/a9acbb0670e7c8026ed9bd09287c2a16.jpg
Приглашение СМИ
Сформируем список релевантных СМИ, тематических интернет-ресурсов, блогеров. Составим медиа-карту проекта. Учтем особенности работы различных изданий, редакционную политику и интересующие темы. Разошлем пресс-релизы, обеспечим широкую связь с общественностью. Будьте уверены, что планируемый пресс тур получит достойное освещение!
/upload/resize_cache/iblock/e19/291_271_2/e1964f6713a3515eaf0f1aa86a18ee86.png
Техническое обеспечение мероприятия
Звук, свет, спецэффекты. Обеспечим полное техническое сопровождение корпоративного юбилея, предоставив необходимую технику и устройства. Широкий спектр оборудования удовлетворит любые бюджетные запросы. Высочайшее качество звука и света по приемлемой цене.
/upload/resize_cache/iblock/d9a/291_271_2/d9a7a798fcb531ec2c0d75e362746a6e.jpg
Координация мероприятия
Успех корпоративного мероприятия — это грамотно составленный сценарий, правильная организация торжества, быстрое устранение возникающих форс-мажорных ситуаций. Администрирование мероприятия нашими силами — гарантия успешного проведения праздника. Эксклюзивный праздник с нами вам обеспечен.
/upload/resize_cache/iblock/dd9/291_271_2/dd996bc5baa3cd65596071a14b4c126f.jpg
Составление программы конгресса
Поможем внести разнообразие и оживление в деловой и образовательный процессы. В рамках конгресса организуем заседания, круглые столы, переговоры, ознакомительные экскурсии по достопримечательностям столицы, выступления звезд российской и зарубежной эстрады. Многоплановость мероприятия позволит легче достичь поставленных целей.
/upload/resize_cache/iblock/98b/291_271_2/98b538b91af6608542e5c3e680febf03.jpg
Маркетинг и реклама
Освещение в СМИ –важная составляющая успеха. Чтобы привлечь внимание потенциальных участников, обеспечить эффективность продвижения бренда, обеспечим информационную поддержку посредством рассылок, наружной и интернет рекламы. При необходимости организуем выставку и постерную сессию.
/upload/resize_cache/iblock/e74/291_271_2/e74589b42a80bfb8532f3c1b34ec4e48.jpg
Разработка и утверждение контента
Организация конгресса связана с составлением и рассылкой большого количества деловых писем, электронных писем участников. Организуем написание релизов, сценария общения контакт-центра с участниками, приглашения и апостиль. Утвердим комплекты пост материалов – поздравлений, отзывов, благодарственных писем.
Заказать расчёт мероприятия
Все отзывы
Основные преимущества работы с нами
В основе нашей работы - репутация и опыт, состоящий из очень важных моментов:
почему мы
/upload/iblock/b29/b295c1be271e9bfafea21c1af4311f03.png
Большая база персонала
Получайте комплексные услуги: взаимодействуем с уже проверенными профессионалами, моментально подбираем
/upload/iblock/d53/d53afbd7abec1049cda7f27bca7b08e3.png
Личный менеджер
Связывайтесь с нами в любое время и оперативно решайте возникающие вопросы. Специалист полностью ведет ваш проект и находится в курсе деталей.
/upload/iblock/ac2/ac25992b485aa5b86eef454840286f1d.png
Подробная отчётность
Держите все под контролем: вы застрахованы от неожиданностей. Согласовываем все нюансы –
сценарий, костюмы, фото
/upload/iblock/810/810eac13d661233a9b7d9023f157712a.png
Работа по договору
Будьте уверены в надежности сотрудничества: гарантируем конфиденциальность и неразглашение информации о вашем мероприятии.
/upload/iblock/074/07459d4e626f18182097b5d981c8bcc1.png
Соблюдение сроков
Не волнуйтесь, что ваши планы нарушатся: официально прописываем конкретный график, а на случаи просрочки предусмотрены штрафы.
Как происходит подготовка к мероприятию?
1
Встреча-знакомство
уточняем поставленную задачу, все пожелания клиента, ориентир по площадке и бюджету
2
Презентация идеи
согласно брифа, разрабатываем концепцию и сценарий мероприятия, проводим согласование с заказчиком
3
Согласование с подрядчиками
производим переговоры с подрядчиками, артистов/ведущими и тд
4
Проводим мероприятие
по высшему разряду координируем работу мероприятия и предоставляем отчетность
Эмоции тех, кому мы
провели мероприятия
Самые яркие и незабываемые воспоминания наших клиентов от проведённых праздников.
отзывы
ООО "Скайлак"
Ивент-агентству Firstar EVENT хотим сказать спасибо за организацию и проведение нашего праздника в честь новогоднего корпоратива 2018. В процессе работы менеджер предложил нам несколько вариантов по проведению, после выбранного варианта, они взяли на...
Сбербанк
Сотрудники агентства всегда внимательно подходят к исполнению задач, а также проявляют готовность откликнуться на любые просьбы и вопросы. Благодарим Ивент-агентство Firstar Event за принесенную радость и праздник.
День рождение
Справляли сыну 10 лет! Обратились в Ивент-агентство Firstar Event. Дети были в восторге, а если счастливы дети, то счастливы и родители. Море развлечений, конкурсов, викторин. Остались под большим впечатлением от проведенного дня. Рекомендую!!!
HRB
Заказывал в данном агентстве промо акцию в честь открытия моего магазина одежды. Менеджеры профессионалы своего дела, которые смогли предложить решения, которые сработали у меня и создался ожиотаж продаж.
Louis Vuitton
Сотрудничали с компанией Firstar Event по проведению промо в честь открытия нашего нового бутика дизайнерской одежды. Работа выполнена на высшем уровне. Приятно когда не надо ни о чем беспокоиться, когда всю работу делают профессионалы.
Детский праздник
Агентство Firstar Event организовало и провело детский праздник на новый год 2019 с участием Деда мороза. Мы были очень довольны от проведенного праздника и рекомендуем всем, кто хочет получить готовый результат без забот. Я считаю что агентство Firs...
iMedia
Для нас агентство FirstarEVENT подготовило замечательный тимбилдинг. Как сказал наш IT специалист: "Так я еще ни с кем не сближался". Значит цель была достигнута! Благодаря интересным и увлекательным конкурсам, мы взглянули на коллег другим...
Леонардо
Компания Леонардо "Хобби-гипермаркет" благодарит компанию Firstar EVENT за организацию и проведение новогодней промо-акции с 1 декабря 2018 по 10 января 2019 года. Были подобраны и обучены промоутеры в срок с соблюдением всех требований. За...

Получите индивидуальную программу праздника бесплатно!

Оставьте свои данные, мы свяжемся с вами и обсудим детали мероприятия
Отправляя сообщение, я принимаю пользовательское соглашение и подтверждаю, что ознакомлен и согласен с 'политикой конфедициальности' данного сайта.
Наш менеджер свяжеться c Вами в течении 15 минут.

Мы гордимся работой
с лучшими компаниями

Чайхона №1
Молочный Гиагинский завод
Сбербанк
РЖД
Louis Vuitton
Перекрёсток
Novotel
ПАО МГТС
хобби-гипермаркета "Леонардо"
Tinkoff
ИКЕА
Магнит
ЮВК
Патио
re:Store
METRO
ASTERUS
Hyundai
Tele2
ООО "ЕвразианТек"
Swissotel Красные Холмы
Папа джонс
Nescafe
porshe
Газпром
ВТБ
KFC
Азбука вкуса
Верный
Промокод